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各职能处室(中层干部)职责分工
发布人:曹英山  来源:  发布时间:2019/9/8 14:07:08  点击数:673

平湖市职业中等专业学校各职能部门职责

一、校务办:

1.学校行政工作

1)学校校级班子会议、行政会议会务安排、议题收集及记录工作

2)负责学校来文的收发,内部文件发布的整理审核;

3)负责学校年度工作计划、年度考核工作有关材料的文案积累和整理;负责学校上级部门各类考核的材料组织与协调;

4)负责指导和协调和职能部门做好学校制度建设;

5)负责学校先进集体、个人事迹材料的编撰工作;

6)负责学校重大事项的宣传策划、执行和考核工作。

7)负责学校各职能部门工作之间的沟通与协调;

2.学校党务工作

1)做好学校党委重要会议、活动的组织、协调和记录;

2)做好学校党委各项材料的组织、汇总、整理等工作;

3)做好征兵政审工作的协调、落实;

3.学校人事工作

1)负责做好编内教师招聘、审核工作;

2)负责全校编内、编外人员聘任与管理;

3)负责全校岗位聘任方案的制定及协调、落实;

4)负责各级、各类评先评优方案的制定、协调、落实;

5)负责教职工职称评审工作方案的制定、协调、落实;

6)负责全校编内、编外教职工工资变动审核、月度考核、学期考核;

7)负责全校加班工作汇总与审核。

4.学校对外联系事务

1)负责全校师生出国手续办理及审核工作;

2)负责学校外教聘任审核与管理;

3)负责学校来访客人的接待安排与协调;

4)负责学校人员外出审核和报备工作;

5)负责学校的信访、市长电话的转接交办、督查工作。

5.学校招生工作

负责学校招生宣传文案、录取及专业分配工作。

6.学校退教工作

负责学校退休教师的相关工作;

7.学校宣传、文化建设工作。

1)负责学校重大事项的宣传报道,并及时向报送各级各类报纸、简报、电视台、网站;

2)负责学校微信公众平台建设与维护,及学校网站信息维护;

3)负责橱窗及校内各宣传载体的定期更新安排工作;

4)负责其他学校宣传工作;

5)学校文化建设的具体落实;

8.学校档案工作

1)负责指导管理全校师生档案工作;

2)负责学校年鉴和各种统计资料的审核与编制;

3)负责记录全校大事记专题档案。

9.学校领导交办的其他工作

 

二、教务处(信息指导办):

1.工作规划:

(1)  在分管校长领导下,主持指导各教学部编制各专业人才培养方案。

(2)  指导各教学部按人才培养方案确定每学期各专业(班)课程设置和各学科的周课时数,编制全校教学岗位数。

(3)  协助分管校长制订学校学期教学工作计划,编排全校教学行事历,

(4)  确定全校性教学工作的日程和操作规程,确定学科建设工作小组组长人选,并报学校行政会议讨论、通过。

(5)  全校任选课开设、安排,主持学生选课管理。

2.活动组织:

(1)  与分管校长一起主持全校性的教师教学业务培训、竞赛和学术交流活动;

(2)  根据校长室的安排,组织实施全校学生学科竞赛和技能比赛等活动。

(3)  负责师生各级各类教学竞赛奖励造单工作。

3.部间协调:

(1)  协调各教学部间与教学有关的工作,协助各教学部教师学期课务安排等工作,特别是跨部教师的课务安排,各部日课表和全校日课表的衔接。

(2)  调配公共教学设施,保证全校教学工作正常开展。

4.教材(教辅)征订:

(1)  主持召开教材(教辅)征订会议,布置下学期教材(教辅)征订工作;

(2)  汇总审核各教学部各专业申报教材(教辅),报新华书店采购;

(3)  审核批准任课教师教学参考书采购、报销工作。

(4)  负责每学期各班学生教材(教辅)代收费结算工作。

5.质量监控:

(1)  主持起草全校期中、期末考试、月考通知,统筹安排好全校阶段性教学质量检测。

(2)  通过评教、座谈、听课等形式负责对各部、各任课教师教学质量的监控、分析、考核和评价。特别是跨部教师课堂教学、技能课教学、体育学科教学质量的监控、分析、评价与考核。

(3)  主持全校学生各类学分评定、上传工作,负责全校学分制系统管理。

6.学籍管理:

(1)  主持编制每级新生学籍管理名册,上报平湖市教育局、嘉兴市教育局;

(2)  主持编制每届毕业生名册、审核毕业条件、办理毕业证书。

(3)  主持布置每级(届)学生档案材料规范填写、上交。

(4)  办理学生休学、退学、休学复学、转学等学籍变动工作。

(5)  负责国家中职学籍管理系统数据上报与维护。

(6)  协助配合总务处做好学生资助系统数据对接与管理。

(7)  负责毕业证明、在校生证明出具。

7.“两创”工作:

(1)  主持全校创新、创业工作,制定好计划。

(2)  充分调动全校师生积极性,组织参加各级创新、创业比赛。

8.图书馆工作:

(1)  指导图书馆具体负责人做好图书馆工作计划制定、总结工作。

(2)  指导图书馆做好每年图书、杂志、报刊征订、编码、上架、流通工作。

(3)  做好图书馆工作人员管理。

9.日常管理:

(1)  负责下属各机构相关人员、设施设备和环境卫生的管理。负责向学校提出下属各机构的设备(包括图书)添置建议。

(2)  发布月度课时津贴统计、申报通知,负责周六任选课、春苗课、夜选课、体育组教师课时津贴的汇总、审核、津贴计算及上报财务室等工作。

(3)  发布教学线通知。

(4)  负责或协助完成上级布置的有关统计、报表填写及上报。

(5)  处理教务处日常事务。

10.信息指导办有关工作

1)在信息技术指导中心的领导下,具体落实学校信息化建设年度规划及学期重点。

2)具体负责信息化硬件、软件建设。

3)具体负责教职员工信息化意识的提升与培训。

4)协助教务处做好教师信息化教学比赛的软硬件支持工作。

5)做好全校之江汇的运用与考核工作;做好有关信息化教学软件的运用指导工作。

6)做好学校录播教室、智慧教室、机房的管理及教学部机房的管理指导工作。

11.学校领导交办的其他任务。

 

三、总务处:

1.负责基建项目的招标前设计、标书、开工前协调、工程期间管理、项目综合验收等工作。

2.负责学校零星维修工作。

3.负责学校小型项目、大型设备、办公设备、实习材料等的采购工作:

4.负责学校大型活动后勤保障工作、日常后勤工作的协调、校园绿化管理、校园日常卫生维护等。

5.负责垃圾分类专项工作。

6.后勤人员管理:油印室、财务室、水电工、财产管理员、仓库管理员,勤杂工等后勤人员的管理。

7.学校财务管理。

8.学校固定资产管理。

9.食堂、超市管理。

10.公务用车的协调。

11.学校领导交办的其他任务

 

四、学生处(安全保卫处)、团委:

1. 在校长室、党委领导下,组织实施与督促实施德育条线(卫生、心理健康、住校生、体育、安全、德育活动)学期德育计划、周计划。

2.负责班主任队伍建设与考核

(1)  召开班主任会议,点评工作,布置任务,组织班主任工作经验交流;

(2)  设计、修订班主任考核标准。协同学部德育主任、年级组长进行学期考核;

(3)  对班主任进行业务指导,负责校内讲座、编选班主任工作文集、组织指导班主任参加各类班主任基本功及专业技能竞赛;

(4)  定期开展班主任研训工作,提升班主任工作水平。

3.负责年级组长队伍建设与考核

(1)  召开年级组长会议、交流工作,指导年级组长开展工作;

(2)  设计、修订年级组长考核标准;

4.负责学校德育课程编选、开发和管理

(1)  学生核心素养培育手册修订与管理;

(2)  学生午唱午读本修订与管理;

(3)  红色课程设计与开发;

(4)  安全课程设计与开发;

(5)  全校性学生专题性征文类组织、评选与集册;

5.负责常规德育工作:

1)国旗下讲话和扶正祛邪讲话

2)学生与班级评优工作

3)学生成长导师选择、制度建设、规划、管理与考核评价工作。自主作业实施与管理评价;红色阅读实施与评价。

4)按照学生守则和校纪校规要求做好学校层面学生行为规范管理。

5指导做好家校联系工作。

6)负责学生服务中心的日常运作与管理工作。

6.开展德育活动:

1)组织开展各类主题教育活动:国防、法制、新生军训、徒步嘉兴、外出研学、春苗活动等;

2)学校文艺活动的策划、组织、实施

7.学生干部队伍建设:

指导学生会、护校队、国旗护卫队等学生组织;

8.负责德育科研工作

1)承担各级德育课题研究;

2)负责指导班主任开展德育课题研究。

9.负责校园安全工作。

1)学校日常安全排查、研判和督促整改;

2)建立实施校园应急安全机制;

(3)  建立和实施安全宣传教育机制;

(4)  建立和实施校园安全责任机制;

(5)  安全课程建设;安全知识技能培训;

10.指导做好家校联系工作。

1)指导组建校、部、班三级家委会组织

2)并阶段性开展有关工作。

11.负责住校生管理

(1)  住校生寝室编排;

(2)  住校生生活老师工作指导;

(3)  住管部学生干部招新、培养、管理;

(4)  寝室日常安全工作:设施安全、突发事件、住校生逃生演练;

(5)  住校生考核审核工作;

(6)  住校生一般性违纪事件处置;

(7)  月度晚自修优胜评比与发布;

(8)  寝室文化建设。

12.全面负责团委工作。

(1)  团组织建设与考核;

(2)  团员发展与培养;

(3)  团员档案建立、管理、转接;

(4)  对接对外团工作、对内党委工作;

(5)  团干部队伍建设;

13.负责学校心理健康教育工作

(1)  参与制定学校心理健康教育发展规划和年度工作计划,做好学校心理健康阶段性、专题性、年度工作总结;

(2)  负责组织对学生心理健康状况的专题调查,分析学生心理健康状况,负责对新生进行心理测试、心理分析,建立心理健康档案,掌握全校学生心理健康情况;

(3)  负责校心理成长指导中心日常运转;

(4)  负责对个别学生的个别咨询辅导和追踪教育,建立工作个案;

(5)  负责心理健康专题活动,定期组织全校心理健康教育活动,专题讲座;

(6)  定期对心理委员、生活老师和班主任进行培训;

(7)  心理成长指导中心工作人员业务指导。

14.负责学校体育工作

(1)  课间操、升旗仪式场地编排与运转管理;

(2)  跑操工作,并对跑操做好考核工作;

(3)  日常体育课日常编排、课外活动一体化组织协调工作;

(4)  小型体育比赛组织工作;

(5)  运动队日常训练和参赛管理工作;

(6)  全校性运动会组织工作。

15.负责学校卫生工作

(1)  开展学校红十字会工作,落实救护教育培训;

(2)  做好有关学生保险工作;

(3)  做好学生晨检工作;

(4)  做好阶段性卫生特色项目创建工作;

(5)  做好学生体检工作组织安排;

(6)  对接医务室有关卫生工作。

7)负责值星班的编排、加强日常检查、管理、反馈工作;

8)月度3Q7S卫生大检查人员编排与成绩考核工作;

9)校园日常卫生情况反馈与整改;

16.学生处事务工作

1)负责平湖市文明班级评比的上报材料;

2)负责向上级主管部门和外单位报送材料;

3)学生处人员管理

4)安排好年度日常和假期的行政值日、月度新疆部假日和夜间值班工作,并做好津贴统计工作。指导安排好教师值日工作。

17.学校领导交办的其他任务。

 

五、培训处:

1.负责社会培训工作

2.负责职业技能鉴定所的工作

3.负责组织在校生技能等级鉴定工作

4.负责在校生就业实习管理工作

5.负责经开培训部的各项管理工作

6.负责校企合作联络等工作

7.协调负责高技能人才公共实训基地、国家级技能鉴定站的各项工作

8.做好平湖市保安培训学校的各项工作;

9.学校领导交办的其他任务。

 

六、教科室(创建办):

1.  负责学校科研管理、引领、指导与服务。

2.  负责学校教育科研理论中心的建设。

3.  负责学校教科室日常事务的动作。

4.  负责学校名校创建等项目建设。

5.  学校领导交办的其他任务。

 

 

 

平湖市职业中等专业学校教学部正副主任职责

1.教学部主任:全面主持教学部工作,分管部教师管理、部教师队伍建设(含名师建设)、教学业务、课程管理、教科研、社会培训、教学部安全、招生、档案、设备采购申报、信息化建设等工作。牵头召集教学部教师会议、教学部教研组长会议、教学部所属学科组长会议等。

2.教学部副主任:协助主任分管部班主任队伍建设(含十佳班主任建设)、班主任研训、学生管理、班级建设、部校园文化活动、部宣传、卫生、体育、心理健康教育等工作。牵头负责召集教学部班主任会议、教学部学生会议。

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